1、命令是主管对下属特定行动的要求或禁止。
2、命令的目的是要让下属按照自己的意图完成特定的行为或工作,因此主管在下达命令时应该考虑下列两点。
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3、(1)正确传达命令意图。
4、你下达命令时,要正确地传达命令,不要经常变更命令;不要下达一些自己都不知道缘由的命令;不要下达一些过于抽象的命令,让下属无法掌握命令的目标;不要为了证明自己的权威而下达命令。
5、正确地传达命令的意图,是比较容易做到的,你只要注意“5W2H”的重点,相信你就能正确地传达你的意图。
6、(2)如何使下属积极接受命令?你可用提升下属意愿的沟通方式来替代大部分的命令。
7、命令应该是主管让下属正确了解他的意图,并让下属容易接受及愿意去执行。
8、因此必须注意下列五个传达命令的沟通技巧。
9、第一,态度和善,用词礼貌。
10、就像在前面谈到的一样,作为一名主管,你在与下属沟通的时候可能会忘记使用一些礼貌用语,为了改善和下属的关系,使他们感觉自己受到尊重,你不妨使用一些礼貌的用语。
11、一位受人尊敬的主管,首先应该是一位懂得尊重别人的主管。
12、第二,让下属明白这项工作的重要性。
13、下达命令之后,告诉下属这项工作的重要性,以激发下属的成就感。
14、让他觉得“我的领导很信任我,把这样重要的工作交给了我,我一定要努力才能不负众望”。
15、第三,给下属更大的自主权。
16、一旦决定让下属负责某一项工作,就应该尽可能地给他更大的自主权,让他可以根据工作的性质和要求,更好地发挥个人的创造力。
17、第四,共同探讨状况、提出对策。
18、即使命令已经下达,下属也已经明白了自己的工作重点所在,我们也已经相应地进行了授权,但也切不可就此不再过问事情的进展,尤其当下属遇到问题和困难,希望我们协助解决时,我们应该和下属一起共同分析问题、探讨状况,尽快提出一个解决方案。
19、第五,让下属提出疑问。
20、可询问部下有什么问题及意见。
21、上述五个传达命令的沟通技巧能提升部下接受命令、执行命令的意愿,你的意图才能被部下积极地执行,你的部门才会被部下感觉到是一个开放、自由、受尊重的工作环境。
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